Если вы ранее им не пользовались, не сразу поймете, что для вас важно, а о каких опциях стоит забыть. Мы собрали лучшие планировщики дел. Присматривайтесь, анализируйте, выбирайте рабочий вариант.

Почему сложно выбрать таск менеджер?

• Нежелание привыкать к новому. На дворе 21 век, но найдется минимум 30% взрослых успешных людей, которые уверены, что лучший планировщик дел – это обычный блокнот. Согласны, у него есть весомые преимущества: в отличие от гаджета, не разрядится, не выдаст сбой в ответственный момент. Однако, блокнот бесполезен, если забудете к нему ручку, не впишете важный пункт в список дел, забудете туда заглянуть.

• Если вы не понимаете, зачем вам нужны планировщики задач, то даже самые лучшие и бесплатные варианты будут просто забыты у вас в телефоне. Составьте списки процессов, которые хотите делегировать, и поищите приложения, способные держать их в порядке без вашего постоянного участия.

• Отсутствие синхронизации с иными устройствами. Не все таск менеджеры позволяют открыть план на другом гаджете, чтобы вычеркнуть или дописать дела.

Далее сравним лучшие таск менеджеры, чтобы вы смогли собственный список требований и выбрать приложение на смартфон, которое им соответствует.

Примеры планеров

Мы рассмотрим четыре лучших планировщика задач, которыми пользуются российские фрилансеры. Зная сильные стороны и минусы, вы без проблем выберете идеального помощника для дел.

Any.do: сделай что угодно

Это простой рабочий инструмент, который позволит держать дела в порядке и не тратить время на осваивание «заумных» функций. Если бы существовал официальный рейтинг таск менеджеров, помощник обязательно был бы включен.

Any.do предлагает разделить задачи по автоматическим папкам: «сегодня», «завтра», «потом». Они синхронизируются между десктопной и мобильной версиями. Пункты могут повторяться, но чтобы полноценно управлять ими, потребуется премиум-доступ. Особенного внимания заслуживает режим «Момент»: уделите мгновение пунктам плана, назначьте дату выполнения.

Недостатки Any.do:

• Зависимость от санкций – отечественным фрилансерам придется попользоваться только ограниченной бесплатной версией, потому что нельзя оплатить премиум-аккаунт российской банковской картой.

• Ограниченная синхронизация с Google-календарь. Можно просмотреть дела на ПК. Версия на телефон автоматически объединяется с нативным календарем.

• «Урезанная» бесплатная версия – нельзя создавать подпроекты, вводить данные голосом и использовать более одного тега. ор

Приложение можно использовать в IOS, Android, установить на ПК или расширение в Хроме. Если оплатите платную версию, сможете получать уведомления через WhatsApp. Хотя это неудобно в двух случаях: не пользуетесь мессенджером и его придется скачать или наоборот – получаете слишком много рабочих сообщений и напоминания Any.Do легко затеряются.

Weeek: держите в телефоне план на день или неделю

Weeek – российское, бесплатное, удобное приложение. Этих преимуществ обычно достаточно, но стоит упомянуть несколько важных опций. Weeek позволяет устанавливать длительность задания, следить за выполнением по таймеру, указывать тип (действие, звонок). Там есть режим медитации, если захотите остановиться в моменте, чтобы привести мысли в порядок.

Минусы приложения Weeek:

• режим списков вместо стандартного деления на разделы слева;

• нет возможности видеть все дела;

• отсутствие разделов для процессов без четкой даты;

• списки досок всегда открыты;

• можно вести не более 7 проектов сразу.

Если хотите объединиться в команду свыше 5 человек, придется платить 590 рублей в месяц за каждого участника. Приложение предполагает все возможные интеграции: есть версии для смартфонов, ПК, веб.

Хаос-Контроль: гений господствует над хаосом

Российский сервис, который призван помогать упорядочить рабочий прогресс и личный список дел. Из полезного – предполагает оплату премиум-версии российской картой, позволяет установить пароль на приложение, обладает встроенным календарем. Приложение подходит для Айфонов, смартфонов на Андроиде, ПК.

У него неудобная иерархия. Проект придется обзывать «папкой», задачу – «проектом», а части (шаги) проекта – «задачами». К такому распределению сложно привыкнуть. Особенно, если пользовались аналогичными приложениями и ищете лучший таск менеджер 2022.

SigularityApp: удобный планер под рукой

Российское мобильное приложение позволяет ставить задачи разными способами: через виджеты, голосовой ввод, электронную почту, отправку сообщений боту в Телеграм. Можно вписывать любое количество проектов. Ставьте столько тегов, сколько посчитаете нужным.

Чтобы сфокусироваться на процессе, можно:

• включить таймер Помодоро;

• использовать режим фокуса;

• активировать фокусировку интерфейса.

SigularityApp синхронизируется с Гугл-календарем. Это означает, что примечания из календаря отражаются в приложении и наоборот.

Есть бесплатная и платная версии. Можно открыть список дел с любого устройства. Приложение бесплатно для одного гаджета. Чтобы оценить платную версию, не нужно привязывать карту – SigularityApp откроет доступ на 14 дней без привязки карты.

Сравнение лучших программ планировщиков

Рассмотрим сходства и различия приложений Any.do, Weeek, Хаос-Контроль, SigularityApp.

1. SigularityApp - Сделан в России. Имеет гибкую систему сортировки и иерархии задач в проектах. Есть десктопная версия и таймер Помодоро. Не ограниченное количество проектов в бесплатной версии. Есть постановка задачи через мессенджер.
2. Weeek - отечественный планировщик с простой оплатой PRO-версии. Есть десктопная версия и таймер Помодоро. Но очень сложная иерархия задач. Есть ограничения на количество проектов.
3. Хаос-Контроль - еще один отечественный планер. Нет таймера Помодоро и неудобное распределение задач. Бесплатная версия с бесконечными проектами для работы в команде до 5 человек
4. Any.do - иностранный производитель и нельзя оплатить PRO-версию российской картой. Есть десктопная версия и удобная иерархия задач. Нет таймера Помодоро. Количество проектов в бесплатной версии ограничено.

Рассмотрев топ таск менеджеров, можно выделить лидера – SigularityApp. Помощник оптимален для планирования рабочих и личных дел вне зависимости от ОС устройства, количества времени на постановку задач.

Требования к системам планирования

Чтобы выбрать вариант среди лучших бесплатных приложений для планирования, составьте четкий список, отображающий ваши потребности. Мы подскажем, на что стоит обратить внимание.

Требования к помощникам:

1. Синхронизация с другими устройствами. Хорошо, если можно надиктовать задачу на телефоне, а потом дополнить ее печатным текстом с ПК, как в SigularityApp.
2. Доступная платная версия. Здесь важно учитывать два момента: цену премиум планировщика и возможность внести оплату с российской банковской карты. SigularityApp предлагаем использовать PRO-возможности бесплатно 14 дней без режима отложенной подписки.
3. Неограниченное количество задач. Если ведете несколько проектов параллельно и хотите удержать личные дела в порядке, выбирайте планировщик, где можно создавать любое количество списков с пунктами и подзадачами.
4. Адаптация для разных устройств. Многие приложения открываются на ПК, работают на Айфонах, смартфонах с Андроидом. SigularityApp разработала версии для macOS, Windows, Linux.
5. Копирование задач. Если регулярно делаете одну задачу (например, составляете бухгалтерский отчет раз в месяц), ее неудобно постоянно записывать заново. Any.do позволяет клонировать задачи только при оплате платной версии, а в SigularityApp это работает бесплатно.
6. Несколько способов введения данных. Не всегда можно открыть приложение, чтобы вносить туда данные без спешки. Удобно, если задачу можно внести через Телеграм-бот или попросту надиктовать.

При выборе планировщика, учитывайте то, насколько интерфейс и процесс внесения задач кажется удобным лично вам. Если приложение вызывает дискомфорт, велика вероятность, что вскоре придется искать альтернативу или снова пытаться удержать дела в голове.

Выводы о планировщиках

Планировщик – это приложение, которое избавит от мучительных попыток вспомнить что-то важное или необходимости оправдываться, если это не удалось. С ним вы держите в порядке дедлайны, личные праздники, «висяки». Теперь можно забыть о заметках в телефоне и блокнотных записях.

Однако, никакая подборка лучших приложений не будет полезной, если не знаете, какие функции вам нужны, сколько задач планируете ставить на неделю вперед или долгую перспективу.

Обычно важно заполнять списки дел с любого устройства, составлять неограниченное количество списков, скрывать то, что сделано. Также удобно отправлять задачи разными способами, платить за платную версию без танцев с обходом санкций, если нужно больше возможностей. Выбирайте приложение по своим четким критериям, чтобы запланировать жизнь и в то же время оставить немного места спонтанности!