В редакцию БНК обратилась читательница, которая занимается восстановлением истории своей семьи. Она сообщила, что в настоящее время в отделении Пенсионного фонда России по Коми идет уничтожение значительного числа архивных выплатных дел в связи с сокращением сроков их хранения. Среди них оригиналы или копии документов, которые имеют историко-культурную ценность.

Фото Виктора Бобыря из архива БНК

Дело в том, что 1 апреля 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 22.12.2020 г. № 936н. Согласно этому документу, сроки хранения выплатных дел значительно сокращены, рассказали БНК в общественной организации «Архивный дозор».

В архивных пенсионных делах имеются документы – оригиналы или копии, – аттестаты, трудовые книжки, справки с мест работы, документы о государственных наградах, автобиографии. В том числе дела участников, инвалидов Великой Отечественной войны, содержат дополнительно такие документы как:

- заявления родных погибших военнослужащих, инвалидов войны о назначении им пенсии с указанием сведений о составе семьи, дате призыва на фронт кормильца;

- протоколы комиссии по назначению пенсии инвалидам войны и семьям погибших военнослужащих при рай(гор)отделе соцобеспечения исполкомов;

- извещения о смерти военнослужащих (подлинники) из воинских частей или военкоматов;

- справки о размере заработной платы военнослужащего до призыва его в ряды Красной Армии (РККА);

- сведения о составе семьи, изменении местожительства семей военнослужащих;

- акты военно-врачебных комиссий эвакогоспитателей о ранении военнослужащего и другие подобные документы.

― Эти документы для ПФР исполняли функции пенсионного обеспечения. Но кроме того, они являются уникальными источниками исторических сведений об истории нашей республики, в том числе и о Великой Отечественной войне. Они позволяют сохранить память в каждой семье, где ее чтят, к чему призывает обновленная Конституция России. К сожалению, принимающие решения об уничтожении этих «бессмертных дел», специалисты ПФР на местах не имеют нужной квалификации для оценки историко-культурной значимости этих документов. Поэтому нужно срочно прекратить процесс их уничтожения, ― считают в общественной организации «Архивный дозор».

От ее имени было подготовлено обращение на имя главы республики Владимира Уйбы (копия имеется в распоряжении БНК). Ответ на него общественникам пока не поступил. Письмо об этой проблеме ушло в Следственный комитет России и Совет Безопасности, но пока будет реакция из Москвы ― дела просто будут уничтожены.

― Поскольку я сама занимаюсь историей семьи, то знаю, что такое получать письма, в которых указано, что документы уничтожены. В них богатейшая фактографическая информация. Официальные представители ПФР утверждают, что документы, хранящиеся в выплатных делах, можно получить из других учреждений. Но это не так. Пенсионное дело моего дедушки было уничтожено уже в 2008 году. А в нем как обоснование для назначения пенсии должны были обязательно быть документы с мест его работы, копия справки о ранении (есть подтверждающее это письмо), ― описала ситуацию читательница БНК. ― Я попыталась собрать эту информацию из других учреждений. В итоге имею ответы, что документов нет! Это действительно уникальные документы, которые нужно передавать на хранение в архив. Поэтому важно остановить этот процесс у нас в республике, ― заключила она, выразив надежду, что через СМИ удастся привлечь внимание к этой проблеме.

Редакция БНК обратилась за комментарием в ПФР по Коми, чтобы выяснить, каким образом можно исполнить приказ Минтруда и сохранить уникальные документы.