С 1 мая вводятся цифровые пропуска, для оформления которых необходимо подать электронную заявку в информационной системе «Пропускная система».

Фото Виктора Бобыря из архива БНК

Как рассказала начальник управления цифрового развития, связи и рекламы администрации главы Коми Кристина Майнина, для автоматизации процесса выдачи спецпропусков для сотрудников предприятий и организаций разработана «Пропускная система» — это сайт на базе официального портала республики. Его адрес — propusk.rkomi.ru. На нем будет храниться информация об организациях и сотрудниках, которым необходимо передвигаться внутри города или республики для посещения работы.

На сайте размещена подробная инструкция, как подать заявку и ввести данные по каждому сотруднику.

Для начала нужно зарегистрироваться в качестве пользователя, указав логин, пароль, email и номер телефона. Только после этого можно будет добавить в систему организацию. Нужно будет указать ИНН, наименование, адреса офисов и подразделений, ФИО руководителя и муниципалитеты, где работает организация.

При заполнении данных надо будет выбрать из предложенного списка вид деятельности согласно ОКВЭД. Если в списке не окажется нужного ОКВЭД, это значит, что организация не входит в перечень тех, кто имеет право выдавать спецпропуска сотрудникам.

Далее надо будет ввести данные обо всех сотрудниках, которым требуются пропуска. Это можно сделать через загрузку csv-файл (с перепроверкой появившихся сведений) или вручную. По каждому человеку надо будет указать ФИО, четыре последние цифры документа, удостоверяющего личность, статус (активен, на карантине, уволен). При необходимости можно указать и служебный автомобиль.

После заполнения всех полей и подтверждений всех пунктов будет сформирована заявка. Ранее заявлялось, что сначала заявки будут согласовывать муниципалитеты, затем — администрация главы Коми. Но согласно инструкции пользователь будет видеть не весь путь движения заявки, а только конечный этап. Статусов заявки будет несколько: «Ожидает одобрения», «На проверке», «Активен», «Отклонено». В последнем случае укажут причину — будет возможность отредактировать заявку в соответствии с требованиями.

Сотрудники органов внутренних дел смогут проверить наличие пропуска у встреченных людей по номеру паспорта — через онлайн-запрос к базе данных.